Vacature secretaris

Secretaris Onderafdeling Fietsersbond Fryslân

Als Secretaris ben je een belangrijke spil binnen de dynamiek van het (Onder)Afdelingsbestuur en zorg je er hoofdzakelijk voor dat zaken geregeld worden. Je zegt wat je doet en doet wat je zegt. Daarmee geef je maximale ondersteuning aan alle activiteiten binnen de Fietsersbond, niet alleen plaatselijk, regionaal maar ook landelijk.

Functieomschrijving:

Vaststellen agenda en notuleren van de maandelijkse afdelingsvergadering;
Verzorgen van alle analoge en digitale correspondentie met de vrijwilligers en externe organisaties, zoals provincie, gemeenten, politieke partijen en belangenorganisaties; Onderhouden digitale ledenadministratie voor wat betreft e-mailadressen en telefoonnummers.

Werkgebied:

Provincie: Friesland
Plaats: Afhankelijk van de vestigingsplaats van het bestuur van een Onderafdeling.

Je kunt de meeste werkzaamheden vanuit huis uitvoeren.

Wat vragen we van jou?

In de eerste plaats is het van belang dat je zelf een fiets hebt en deze ook regelmatig gebruikt zodat je kunt observeren, spreken en handelen vanuit het oogpunt van een fietser.
Je bent de verbindende factor binnen het bestuur van de Afdeling en vormt samen met de Voorzitter het dagelijks Bestuur. De functie van Secretaris kan worden vertaald als geheimhouder, wat zoveel betekent dat je een hoge mate van integriteit bezit. Daarbij ben je de motorieke aanjager of juist vertrager van de dynamiek van het bestuur. Je hebt de meeste informatie en dus kun je de overige bestuursleden beïnvloeden en motiveren. Daarbij ondersteun je in de eerste plaats de Voorzitter, voor tijdens en na een vergadering.

Periode en geschatte aantal uren:

Het aantal te verwachten uren voor de werkzaamheden: ca. 8 uur per maand.
Daarbij eenmaal per maand Afdelingsvergadering. In aanloop naar en in de afwikkeling van een Afdelingsvergadering zal je meer uren maken ten opzichte van de overige periode.

Wat biedt de Fietsersbond?

● Een enthousiaste en actieve omgeving
● Begeleiding, Themabijeenkomsten, excursie
● Reiskosten en onkostenvergoeding
● Informatie over het werk en de activiteiten van de Fietsersbond
● De mogelijkheid om bij te dragen aan een fietsvriendelijke omgeving in jouw leefomgeving.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie of wil je meer informatie? Neem contact op met Provinciaal Vertegenwoordiger Fietsersbond Kees Mourits, tel. 06 50499841 of fryslan@fietsersbond.nl.

Secretaris Onderafdeling Fietsersbond Fryslân

Als Secretaris ben je een belangrijke spil binnen de dynamiek van het (Onder)Afdelingsbestuur en zorg je er hoofdzakelijk voor dat zaken geregeld worden. Je zegt wat je doet en doet wat je zegt. Daarmee geef je maximale ondersteuning aan alle activiteiten binnen de Fietsersbond, niet alleen plaatselijk, regionaal maar ook landelijk.

Functieomschrijving:

Vaststellen agenda en notuleren van de maandelijkse afdelingsvergadering;
Verzorgen van alle analoge en digitale correspondentie met de vrijwilligers en externe organisaties, zoals provincie, gemeenten, politieke partijen en belangenorganisaties; Onderhouden digitale ledenadministratie voor wat betreft e-mailadressen en telefoonnummers.

Werkgebied:

Provincie: Friesland
Plaats: Afhankelijk van de vestigingsplaats van het bestuur van een Onderafdeling.

Je kunt de meeste werkzaamheden vanuit huis uitvoeren.

Wat vragen we van jou?

In de eerste plaats is het van belang dat je zelf een fiets hebt en deze ook regelmatig gebruikt zodat je kunt observeren, spreken en handelen vanuit het oogpunt van een fietser.
Je bent de verbindende factor binnen het bestuur van de Afdeling en vormt samen met de Voorzitter het dagelijks Bestuur. De functie van Secretaris kan worden vertaald als geheimhouder, wat zoveel betekent dat je een hoge mate van integriteit bezit. Daarbij ben je de motorieke aanjager of juist vertrager van de dynamiek van het bestuur. Je hebt de meeste informatie en dus kun je de overige bestuursleden beïnvloeden en motiveren. Daarbij ondersteun je in de eerste plaats de Voorzitter, voor tijdens en na een vergadering.

Periode en geschatte aantal uren:

Het aantal te verwachten uren voor de werkzaamheden: ca. 8 uur per maand.
Daarbij eenmaal per maand Afdelingsvergadering. In aanloop naar en in de afwikkeling van een Afdelingsvergadering zal je meer uren maken ten opzichte van de overige periode.

Wat biedt de Fietsersbond?

● Een enthousiaste en actieve omgeving
● Begeleiding, Themabijeenkomsten, excursie
● Reiskosten en onkostenvergoeding
● Informatie over het werk en de activiteiten van de Fietsersbond
● De mogelijkheid om bij te dragen aan een fietsvriendelijke omgeving in jouw leefomgeving.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie of wil je meer informatie? Neem contact op met Provinciaal Vertegenwoordiger Fietsersbond Kees Mourits, tel. 06 50499841 of fryslan@fietsersbond.nl.